janvier 17, 2022

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C’est ici que les entreprises paient le plus pour les bureaux inoccupés

Environ un quart des employés de l’ensemble du pays travaillent actuellement à domicile, selon une étude de la Fondation Hans-Böckler. Cela a un impact important sur la communication interne, mais aussi sur le bilan de l’entreprise: les bureaux vides ont coûté plus de 15 millions D’euros aux entreprises des 10 plus grandes villes D’Allemagne depuis le début de la pandémie. C’est ce que le leader du marché du Digital Workplace, Unily, conclut dans son analyse actuelle et explique quelles solutions sont disponibles pour les employeurs à long terme.

Vue d’ensemble: le vide de bureau coûte cher aux employeurs
Les plus grandes coupes financières ont été réalisées l’année dernière pour les entreprises berlinoises. Dans la capitale fédérale, les employeurs ont payé près de cinq millions D’euros pour des places Temporairement inoccupées dans leurs bureaux. À Munich, environ 3,5 millions D’euros ont été dépensés pour les mètres carrés inutilisés. Francfort – sur-le-Main se classe à la troisième place. Dans le bastion financier allemand, les entreprises ont dépensé près de deux millions D’euros pour L’espace de bureau. Ceux-ci ne sont actuellement pas utilisés en raison de Remote Work.

Des pertes relativement faibles ont été enregistrées à Leipzig (environ 382.000 euros), Essen (près de 240.000 euros) et Dortmund (213.000 euros).

La pandémie Corona transforme le modèle de travail traditionnel à long terme
“La Situation actuelle montre que les espaces de bureaux ne sont plus essentiels au bon fonctionnement et à l’économie. De plus, les prix élevés des loyers dans les zones métropolitaines pèsent lourdement sur les entreprises en cette période difficile – les surfaces coûteuses ne sont même pas utilisées”, commente Miriam Rügamer, Vice-présidente Europe centrale chez Unily.

“Même si de nombreux travailleurs retournent au bureau après la pandémie, un modèle de travail hybride s’établira de plus en plus”, a déclaré M. Rügamer. Elle poursuit: « un modèle hybride permet aux travailleurs de basculer de manière flexible entre les heures de présence au bureau et le lieu de travail de leur choix. En conséquence, les questions suivantes se posent: vaut-il la peine de mettre à disposition une place de bureau pour chaque employé à l’avenir? Le développement de l’infrastructure numérique est-il plus économique? Quelles solutions existe-t-il pour atteindre les employés du bureau et du Bureau à domicile et permettre la collaboration n’importe où?”

Nouveau Modèle de travail nécessite des Solutions numériques
Si les Salariés de leur Lieu de travail de plus en plus flexible, une Plate-forme inter-sites pour le Transfert de connaissances, la mise en Réseau et l’Organisation du travail apparaissent. Jusqu’à présent, les Intranets construits de manière unilatérale sont généralement établis. Ils constituent une voie de communication à Sens Unique dans laquelle la direction s’adresse aux employés. Le monde du travail actuel et futur exige des solutions nettement plus agiles, que les travailleurs intègrent activement dans le processus de communication et dans l’organisation de l’entreprise.

“Contrairement à L’Intranet traditionnel, le QG numérique est un élément essentiel pour la numérisation D’une entreprise: la plate-forme devrait représenter les processus de travail les plus importants, de sorte qu’ils soient disponibles indépendamment du site et non liés au lieu de travail au bureau. Les changements fréquents entre de nombreux outils et les longues recherches de documents sont supprimés, ce qui simplifie considérablement les processus de travail. En outre, la plate-forme offre la possibilité de distribuer du contenu en fonction de l’audience et de transmettre ainsi uniquement les informations pertinentes à chaque employé. Ce modèle ne doit en aucun cas remplacer le bureau physique: au contraire, le siège social numérique complète l’expérience professionnelle complète des entreprises. Ceux-ci bénéficient à leur tour d’un Engagement accru et D’une satisfaction accrue des travailleurs et d’une réduction des coûts de location D’espaces de bureaux, qui devraient être beaucoup moins utilisés à l’avenir”, ajoute Miriam Rügamer.