janvier 17, 2022

Airut.info

Ne vous laissez jamais intimider dans le silence.

Cela permet de réduire durablement les coûts

L’Agenda de nombreuses entreprises est actuellement en tête: réduire les coûts. En raison de la situation économique incertaine et de la baisse des revenus, ils doivent être plus attentifs à leurs coûts. Il s’applique,

Éviter le gaspillage,
rendre les flux de travail et les processus plus efficaces et
remettre en question ses propres prestations.
Mais par quoi commencer? Voici les trois leviers les plus efficaces pour réduire les coûts (fixes).

Tueur de coûts 1: éviter le gaspillage
Dans chaque Entreprise, l’Argent et le Matériel perdu. Il est produit entre autres déchets et rebuts. Ou en général: trop de ressources sont consommées. À une époque où les entreprises se portent bien économiquement, ce gaspillage est généralement peu pris en compte. Car: qui aime s’occuper d’un tel « petit truc » quand les carnets de commandes sont pleins?

Dans les mauvais Moments, c’est différent. Ensuite, la vis de coût est souvent la seule vis sur laquelle une entreprise peut tourner pour améliorer sa liquidité, au moins à court et moyen terme. Et si l’on traite systématiquement du sujet, il devient généralement clair: de nombreuses petites économies – apparemment insignifiantes – se transforment rapidement en grosses sommes d’argent. Et: il N’est pas rare qu’une réduction des coûts de quelques pour cent détermine si une entreprise agit avec profit – par exemple, si la marge bénéficiaire n’est que de quatre, cinq pour cent.

Le problème ici est: le gaspillage au niveau de la valeur ajoutée est visible D’une vue D’oiseau ou de haut en bas-N’attendez généralement pas. Pour explorer les potentiels D’économies, les employés qui connaissent les processus doivent être embarqués dans le bateau.

C’est pourquoi les entreprises qui souhaitent réduire leurs déchets lancent souvent des concours D’idées. Ils encouragent leurs employés à chercher des économies. Les résultats peuvent être vus: grâce à de telles campagnes, les entreprises économisent entre 1.000 et 3.000 euros par employé/an. Ceci est démontré par une évaluation réalisée par Innolytics sur la base de plus de 100 concours D’idées dans tous les secteurs.

Tueur de coûts 2: éliminer les mangeurs de temps
Avec les entreprises, c’est comme avec les gens: dans les années grasses, ils mettent du bacon. Par exemple, ils lancent ou maintiennent des projets qui ne contribuent pas positivement au succès de l’entreprise. Ils pratiquent une gestion de la qualité comme s’il s’agissait de développer des produits et des solutions de problèmes pour L’éternité. Ils se livrent à une culture de décision qui, bien que beaucoup se sentent « moi aussi, je suis entendu », ralentit les processus extrêmement. Ils fournissent à leurs clients des services (gratuits) qu’ils n’apprécient pas du tout.

Cela mange du temps de travail et lie le personnel. Et comme les salaires sont le plus gros bloc de coûts dans la plupart des entreprises, L’identification et L’élimination de ces mangeurs de temps constituent généralement un énorme potentiel D’économies.

Mais là aussi, il y a un défi: les travailleurs se sont souvent habitués aux processus existants. C’est pourquoi, si l’on veut développer des solutions plus efficaces, il faut d’abord orienter la pensée des collaborateurs vers de nouvelles voies – par exemple dans le cadre des concours D’idées. En outre, ils devraient participer aux économies. Cela augmente votre Motivation à réfléchir spécifiquement à la façon de travailler plus efficacement (ensemble)et votre volonté de casser des « noix dures ». Un logiciel de gestion d’idées moderne permet aux employés de discuter des mangeurs de temps dans l’équipe et de quantifier le gaspillage en euros.

Killer 3: numériser les processus et les processus
Le terme numérisation est abstrait pour de nombreuses entreprises et leurs employés. Ce que cela signifie, Vous ne réalisez souvent que lorsque vous avez des objectifs mesurables-par exemple: réduire le temps D’exécution des commandes de 20%. Ou: réduire de moitié le temps de réponse aux offres. La Transformation numérique aide les entreprises à automatiser ou à numériser des processus chronophages et donc coûteux par des moyens souvent gérables. Voici quelques exemples.

Exemple 1: Réduire les coûts du service client
Les solutions numériques permettent aux entreprises de répondre largement aux questions standard en ligne, par exemple via des FAQ et des vidéos explicatives sur le site web ou des requêtes de base de données, par exemple sur l’état d’une commande.

Exemple 2: réduire les coûts dans la logistique
Les solutions numériques telles que les lunettes de réalité virtuelle peuvent aider les employés à trouver des cargaisons plus rapidement et à organiser l’entrepôt plus efficacement. Par exemple, la numérisation des bons de livraison réduit drastiquement les frais D’Organisation et de consultation.

Exemple 3: réduire les coûts en automatisant les décisions
Dans de nombreuses entreprises, les décisions – par exemple en ce qui concerne les compensations pour les plaintes des clients – pourraient être prises au lieu d’être prises individuellement par les différents agents sur la base de critères standardisés et automatisés. Par exemple, si un client n’est pas satisfait d’un produit, indique des raisons et peut les prouver avec des photos, une compensation est automatiquement accordée. L’automatisation des processus décisionnels aide les entreprises à exécuter rapidement et efficacement des processus de routine fastidieux.

Facteur De Participation
Dans la recherche de potentiels D’économies au niveau opérationnel, les dirigeants dépendent de la contribution de leurs employés, car:

Il nécessite souvent une connaissance détaillée des processus afin d’identifier et de réduire le gaspillage et les pertes de temps. Et:
Pour rendre leurs processus et leurs services efficaces, les entreprises doivent de plus en plus penser transversalement en raison de la mise en réseau accrue, car le savoir-faire nécessaire pour réaliser les économies se trouve dans différents esprits de l’entreprise et doit d’abord être fusionné pour réaliser les économies possibles.
C’est pourquoi un logiciel moderne de gestion D’idées inclut la possibilité de mettre en réseau les employés aux différents endroits de l’entreprise et de discuter en ligne les uns avec les autres. Cela permet aux employés de concevoir des solutions complexes, même dans les équipes intersectorielles et inter – sites, où l’on entre vraiment dans un nouveau territoire. Il est également important de mettre en évidence le potentiel D’économies, par exemple dans des plans D’affaires simples.